VOS DONNÉES PERSONNELLES
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Mise à jour du
01 / Responsable du traitement
Pour les traitements dont il détermine les finalités et les moyens dans le cadre de son activité photographique, le responsable est Gabin Spieser — Entrepreneur individuel (EI), SIREN 940 077 845, SIRET 940 077 845 00037.
contact@gabin-spieser.com
06 99 17 40 61
Studio RDC
20B rue Jules Lobet
51000 Châlons-en-Champagne, France
Les informations d’identification figurent dans les mentions légales.
02 / Données, finalités et bases légales
Le portfolio ne propose pas de formulaire de contact transmis à un serveur, d’inscription à une newsletter, de commande ou de paiement en ligne. Les liens de contact et de demande de devis ouvrent votre messagerie, avec une trame de message pour les devis. Le site n’enregistre pas cette trame et n’envoie aucun message automatiquement ; vous choisissez ce que vous envoyez depuis votre messagerie. Aucun compte visiteur n’est nécessaire.
Échanges par email ou téléphone
Si vous contactez Gabin Spieser, les données utiles sont vos coordonnées, les informations nécessaires à votre demande et le contenu de vos échanges. Une adresse postale peut être nécessaire si un devis, un contrat ou une facture doit être établi.
Finalités : répondre à votre demande et, le cas échéant, préparer ou exécuter une prestation photographique.
Bases légales : intérêt légitime à traiter une demande d’information ; mesures précontractuelles prises à votre demande ou exécution du contrat lorsqu’un devis ou une prestation est concerné ; obligation légale pour les pièces à conserver en application de la réglementation.
Caractère nécessaire : vous choisissez les informations transmises. Sans les coordonnées ou renseignements nécessaires, il peut être impossible de répondre ou d’établir un devis. Ne communiquez pas de données sans rapport avec votre demande.
Durées de conservation
- Demande sans contrat : le temps nécessaire à la réponse et au suivi, jusqu’à la clôture de la demande. Les échanges sont ensuite supprimés, sauf éléments nécessaires à la preuve d’un différend.
- Relation contractuelle : pendant la prestation, puis archivage des contrats, devis acceptés et échanges nécessaires à sa preuve pendant cinq ans après la clôture du contrat.
- Factures et pièces comptables : dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné.
- Contrat électronique avec un consommateur d’au moins 120 € : conservation du contrat dès sa conclusion et pendant dix ans après l’exécution de la prestation.
Seules les données nécessaires à un litige en cours peuvent être conservées au-delà de ces durées, jusqu’à son règlement et l’expiration des délais de recours applicables. Les archives sont réservées aux besoins de preuve ou aux obligations légales ; elles ne servent pas à la prospection.
Aucune suppression automatique de votre correspondance n’est configurée par ce site. Le tri, l’archivage et la suppression des emails relèvent de Gabin Spieser dans sa messagerie et doivent respecter les durées ci-dessus.
Consultation et sécurité du site
L’hébergement OVHcloud traite des informations de connexion : adresse IP, pages ou URL demandées, date et informations techniques sur les requêtes et le navigateur. Les journaux servent au fonctionnement du service, au diagnostic des erreurs et à la sécurité.
Base légale pour les usages décidés par l’éditeur : intérêt légitime à fournir un site fonctionnel et sécurisé. OVHcloud intervient comme fournisseur d’hébergement ; les personnes habilitées de ses services techniques peuvent accéder aux données nécessaires à leurs interventions. Ses traitements propres sont décrits dans sa politique de protection des données.
OVHcloud fournit également des statistiques de fréquentation à partir de données anonymisées et agrégées. Aucun outil de suivi tiers n’est intégré aux pages.
Durée des journaux bruts : la durée exacte appliquée à l’hébergement Starter utilisé reste à confirmer auprès d’OVHcloud. Elle est distincte des rapports statistiques agrégés et de l’affichage des logs en temps réel.
Photographies publiées
Les photographies de Gabin Spieser montrent des artistes en représentation, la scénographie et des vues générales du public pour restituer l’ambiance des concerts et festivals. Une personne reconnaissable sur une image constitue une donnée personnelle.
Finalité : présenter le travail photographique et rendre compte de l’événement. Selon l’image et son contexte, la publication peut reposer sur l’intérêt légitime de présentation du travail, après mise en balance avec les droits de la personne, ou sur son consentement. Le droit à l’image et les accords avec les artistes ou organisateurs s’apprécient séparément. La présence sur scène ou dans le public ne vaut pas une autorisation générale de réutilisation promotionnelle.
Conservation sur le site : pendant la présence de l’image dans la sélection du portfolio, réexaminée lors des mises à jour. Les justificatifs d’autorisation nécessaires sont conservés pendant l’utilisation concernée et, si nécessaire, en archive pour sa preuve. La conservation des fichiers d’une prestation est précisée dans les conditions convenues avec le client.
Si vous êtes identifiable sur une photographie et souhaitez poser une question, vous opposer à sa publication ou demander son retrait, écrivez à contact@gabin-spieser.com en indiquant la page et l’image concernées. La demande sera examinée selon son contexte et les droits applicables.
03 / Destinataires et services externes
Les échanges professionnels envoyés à contact@gabin-spieser.com sont reçus par Gabin Spieser dans sa boîte mail OVHcloud, qui assure la réception et le stockage des emails. OVHcloud assure également l’hébergement du site et les opérations techniques nécessaires à son fonctionnement. Les données peuvent être communiquées aux autorités lorsqu’une obligation légale l’exige ; elles ne sont pas vendues.
Les polices Bebas Neue et DM Sans, les logos et les photographies du portfolio sont hébergés directement avec le site : leur affichage ne provoque pas de requête vers Google Fonts ni vers un service d’images externe. Les pages d’information juridique utilisent également uniquement des fichiers locaux au site.
Les liens vers les sites tiers ne sont pas des boutons de partage intégrés. Leur activation vous conduit sur un service distinct, régi par ses propres règles.
- OVHcloud — Protection des données et fonctionnement de l’hébergement mutualisé
- OVHcloud — Messagerie et hébergement des emails en France
Hébergement en France et services externes
L’activité photographique est exercée principalement en France, avec des interventions possibles en Belgique. Ces lieux de prestation ne déterminent pas les pays de traitement des données par les prestataires techniques.
L’hébergement retenu pour le site est celui d’OVHcloud à Gravelines, en France, sans option CDN. Les photographies, les logos, les polices et les fichiers nécessaires aux pages sont hébergés avec le site. La boîte professionnelle contact@gabin-spieser.com est fournie par OVHcloud, qui indique stocker les emails dans ses datacentres en France.
Les liens vers les sites et réseaux sociaux des artistes, ainsi que vers Instagram, Facebook et Behance, donnent accès à des services distincts, dont l’hébergement et les traitements relèvent de leurs propres règles. Aucun module de ces services n’est intégré aux pages du portfolio.
05 / Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement.
- Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, sous réserve des conditions légales.
- Le droit à la portabilité concerne les données que vous avez fournies lorsque le traitement est automatisé et fondé sur votre consentement ou sur un contrat.
- Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur.
Pour exercer ces droits auprès de Gabin Spieser, écrivez à contact@gabin-spieser.com en précisant votre demande. Un justificatif d’identité ne doit être demandé qu’en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.
Une réponse doit en principe être apportée dans un délai d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque les conditions du RGPD le permettent ; vous devez alors être informé de cette prolongation et de ses motifs dans le premier mois.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).